4. Fax 4.4 Transmision multiple Al almacenar elementos del directorio telefonico (pagina 16) en la memoria de transmision multiple, puede enviar el mismo documento a multiples usuarios (hasta 20). Sus elementos programados permaneceran en la memoria de transmision multiple, permitiendo su reutilizacion frecuente. 4.4.1 Programacion de elementos en la memoria de transmision multiple 1 Pulse {MENU} repetidamente para mostrar “BROADCAST SET”. i {#} 2 Pulse {A} o {B} varias veces para mostrar el elemento que desee. i {SET} L El numero entre parentesis indica el numero de elementos registrados. L Si programo el elemento equivocado, pulse {STOP} para borrarlo. L Para programar otros elementos, repita el paso 2 (hasta 20 elementos). 3 {SET} 4.4.2 Como agregar un elemento nuevo a la memoria de transmision multiple 1 {PHONEBOOK} 2 Pulse {A} o {B} repetidamente para mostrar “”. i {MENU} i {*} 3 Pulse {A} o {B} varias veces para mostrar el elemento que desee. i {SET} L Para anadir otros elementos, repita el paso 3 (hasta 20 elementos). 4 {STOP} 4.4.3 Para borrar un elemento almacenado desde la memoria de transmision multiple 1 {PHONEBOOK} 2 Pulse {A} o {B} repetidamente para mostrar “”. i {MENU} i {#} 3 Pulse {A} o {B} repetidamente para mostrar el elemento que desea borrar. L Para cancelar el borrado, pulse {STOP}. 4 {SET} i {SET} i {STOP} 4.4.4 Como enviar el mismo documento a estaciones programadas previamente 1 Inserte el documento con la CARA ABAJO. 2 Si es necesario, pulse {A} o {B} repetidamente para seleccionar la resolucion deseada (pagina 20). 3 {BROADCAST} L Despues de la transmision, la unidad imprimira automaticamente un informe (Envio de transmision multiple). Nota: L Si selecciona la resolucion “FINE”, “SUPER FINE” o “PHOTO”, se reducira la cantidad de paginas que la unidad puede enviar. L Si el documento excede la capacidad de memoria, se cancelara la transmision. L Si un usuario esta ocupado o no contesta, pasara al siguiente y mas tarde se le volvera a llamar. Para enviar el mismo documento a un grupo de elementos una sola vez 1. Inserte el documento. i {PHONEBOOK} 2. Pulse {A} o {B} repetidamente para mostrar “”. i {SET} 3. Pulse {A} o {B} repetidamente para mostrar a la persona deseada. i {SET} L Si programo el elemento equivocado, pulse {STOP} para borrarlo. L Para programar otros usuarios, repita el paso 3 (hasta 20 elementos). 4. Pulse {FAX START} para empezar la transmision a los elementos programados. Para cancelar la transmision multiple Pulse {STOP} repetidamente para mostrar “SEND CANCELED?”. i {SET} 4. Fax 4.5 Seleccion de la forma de utilizar el fax Dependiendo de su situacion, seleccione la forma en que prefiere utilizar su fax. – Utilizarlo solo como fax (modo SOLO FAX) – Utilizarlo principalmente como telefono (modo TEL) – Utilizarlo con un contestador automatico Nota: L Consulte la pagina 12 para obtener informacion acerca de la configuracion rapida. 4.5.1 Utilizarla solo como fax (modo SOLO FAX) Su situacion Tiene una linea telefonica separada solo para faxes. Config. Configure el fax en modo SOLO FAX (pagina 24) pulsando {AUTO ANSWER} repetidamente. L El indicador {AUTO ANSWER} se ENCIENDE. AUTO ANSWER {FAX START} Como se reciben los faxes Todas las llamadas entrantes se contestaran como faxes. 4.5.2 Utilizarla principalmente como telefono (modo TEL) Su situacion Desea responder las llamadas usted mismo. Si se recibe una llamada de fax, debe recibir manualmente el fax. Config. Configure el fax en modo TEL (pagina 24) pulsando {AUTO ANSWER} repetidamente. L El indicador {AUTO ANSWER} se APAGA. AUTO ANSWER Como recibir llamadas telefonicas y faxes Debe contestar manualmente todas las llamadas. Para recibir un fax, pulse {FAX START}. 4.5.3 Utilizarlo con un contestador automatico Su situacion Desea usar la maquina de fax con un contestador automatico. Config. Conecte un contestador telefonico externo (pagina 25) y ajuste su conteo de timbres a menos de 4. L Ajuste el conteo de timbres en el modo SOLO FAX de la maquina de fax a “5 EXT. TAM” (funcion #06 en la pagina 31), si lo usa con la respuesta automatica ENCENDIDA. Como recibir llamadas Si la llamada es una llamada telefonica, el contestador telefonico grabara los mensajes de voz. Si la unidad detecta un tono de llamada de fax, recibira el fax automaticamente. 4. Fax 24 4.6 Recepcion manual de faxes – Respuesta automatica APAGADA Nota: L De modo predeterminado, la unidad reduce el tamano del documento recibido a 92 % al imprimirlo (consulte la funcion #36 en la pagina 33 para obtener detalles). 4.6.1 Activacion del modo TEL Configure la maquina de fax en el modo TEL pulsando {AUTO ANSWER} repetidamente para mostrar “TEL MODE”. L El indicador {AUTO ANSWER} se APAGA. Nota: L Si no responde la llamada despues de 10 timbres, la unidad activara temporalmente la recepcion de faxes. Entonces, el autor de la llamada puede enviar un fax. Como recibir llamadas telefonicas y faxes 1. Levante el auricular p...
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