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Resumen del manual
11x8. disco duro 100% aparece 4-en-1 11x8." Normal Margen 11x8." Izquierdo Recicla APS Auto % N nguno Borde 11x17" B U mult Automatico Grapareliminar 100% Normal Normal Exposicion Super Izda 8.x11" 11x8." Normal Normal Reducir/ Exposicion Grapar Ampliar Modo /Perforar Basico Elec Usuario Funcion Programa Visualizacion de Detalles iconos El disco duro contiene datos antiguos. Alternando Los datos antiguos se estan sobrescribiendo. Los datos antiguos se han sobrescrito. .Importante! Para evitar danar el disco duro, no apague la copiadora durante la sobrescritura (mientras el icono de disco duro esta cambiando de uno a otro icono). Nota • Si se apaga la copiadora mientras esta en curso la sobrescritura, cualquier dato que aun no se haya sobrescrito permanecera en el disco duro. En este caso, la sobrescritura debe reiniciarse desde el principio cuando se vuelva a encender la copiadora. • En casos excepcionales en que la copiadora se apague durante la sobrescritura, es posible que el icono del disco duro no cambie a . Esto significa que quiza la sobrescritura no se pueda efectuar por haberse danado los datos durante la misma. Aunque la copiadora podra sobrescribir los datos que no se requieran despues de su impresion, debera informar al administrador, que es el responsable del manejo y la seguridad de la copiadora, para restablecer la normalidad de la sobrescritura. Informacion general para el usuario Datos a sobrescribir Los datos a sobrtescribir son los siguientes. Funcion de copiadora Los datos del documento original de una copia que ha terminado de imprimirse Los datos del documento original almacenados por medio de una funcion de administracion de documentos y borrados por el usuario Los datos del documento original almacenados en el Buzon impresion sinergia borrado porque ha llegado a su fecha de vencimiento Funcion de impresora (cuando esta instalado el disco duro opcional) Datos de impresion posteriores a la salida de copias Datos de impresion en el modo de impresion privada y funcion de buzon virtual una vez que ha finalizado la impresion. Datos de impresion despues de una funcion de copia rapida, revisar y retener e impresion privada (borrados cuando la copiadora se apaga y se vuelve a encender) Datos borrados por el usuario mediante las funciones de copia rapida, revisar y retener, impresion privada, trabajo almacenado, buzon virtual, trabajo de codigo temporal o trabajo de codigo permanente Datos borrados cuando se supera el numero maximo de documentos de impresion en las funciones de copia rapida o revisar y retener Datos borrados cuando los datos de impresion de trabajos de codigo temporal superan la capacidad de almacenamiento Funcion de escaner Datos del documento original escaneados Nota El kit de seguridad sobrescribe inmediatamente los datos del documento original almacenados en el disco duro cuando se cancela la copia, el escaneado o la impresion durante el proceso. Informacion para el administrador Informacion para el administrador Indice Introduccion ................................................................................... 3-5 Funciones del kit de seguridad .................................................... 3-8 Procedimientos de instalacion del kit de seguridad ................ 3-13 Formato Disco duro ..................................................................... 3-15 Mensajes de error ........................................................................ 3-16 Introduccion Este manual de instrucciones contiene informacion acerca del uso correcto del Data Security kit (B) (kit de seguridad de datos (B)) (en adelante, kit de seguridad), y notas de precaucion en relacion con su funcionamiento. Lea atentamente esta manual de instrucciones antes de usar el kit de seguridad. La persona responsable del manejo y la seguridad de la copiadora (en adelante, el administrador) debe leer este manual. El administrador debe conservar esta guia en lugar seguro. Accesorios El kit de seguridad incluye lo siguiente: • Llave de seguridad (el representante del servicio tecnico la montara en la copiadora) • Manual de instrucciones (este manual) • Guia de instalacion (para uso del representante del servicio tecnico) Acerca del kit de seguridad La copiadora almacena temporalmente en el disco duro el documento original, que se lee como datos electronicos. La impresion se efectua utilizando estos datos. Incluso una vez terminada la impresion, los datos permanecen almacenados en el disco duro hasta que otros datos lo sobrescriben. Por tanto, existe la posibilidad de que una fuga de informacion confidencial si se emplean herramientas especiales para recuperar estos datos restantes. El kit de seguridad sobrescribe los datos antiguos (los datos que no se necesitan) y el area de almacenamiento de datos en la que se han borrado los datos, para garantizar que los datos no se puedan recuperar. La sobrescritura se realiza automaticamente, sin intervencion del usuario. Informacion para el administrador El ...