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However, changes made to the equipment or software described herein do not necessarily render this publication invalid. © 1999 Telrad Telecommunications Inc., Woodbury, New York CONTENTS WHAT IS IMAGEN? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1 BASIC CONCEPTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2 WHAT IS A MAILBOX? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2 SOFTKEYS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2 ICONS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3 MENUS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4 YOUR PASSWORD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5 TYPOGRAPHIC CONVENTIONS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5 GENERAL FUNCTION KEYS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6 WHAT CAN YOU DO WITH IMAGEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6 ACCESSING IMAGEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7 GETTING STARTED WITH YOUR MAILBOX . . . . . . . . . . . . . . . . . .9 ENTERINGYOUR MAILBOX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9 RECORDING YOUR NAME AND PERSONAL GREETINGS . . . . . 11 CHANGING YOUR PASSWORD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14 LEAVING MESSAGES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16 LEAVING ORDINARY MESSAGES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16 LEAVING SPECIAL TYPES OF MESSAGES . . . . . . . . . . . . . . . . .19 To tag a message with a special attribute . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20 MODIFYING THE DATE AND TIME OF A FUTURE DELIVERY MESSAGE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21 LEAVING A MESSAGE FOR A MAILBOX GROUP . . . . . . . . . . . . .22 RECEIVING MESSAGES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25 LISTENING TO YOUR MESSAGES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25 CHANGING AN OLD MESSAGE TO A NEW MESSAGE . . . . . . . . 28 PROGRAMMING CONTINUOUS LISTENING . . . . . . . . . . . . . . . . .28 DETERMINING WHO A MESSAGE IS FROM AND WHEN YOU RECEIVED IT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29 VIEWING THE CONTENTS OF YOUR MAILBOX . . . . . . . . . . . . . .30 REVIEWING CONFIRMATION MESSAGES . . . . . . . . . . . . . . . . . .34 RECOVERING A MESSAGE THAT YOU HAVE DELETED . . . . . . 34 REPLYING TO A MESSAGE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35 COPYING OR TRANSFERRING A MESSAGE TO ANOTHER MAILBOX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36 CARBON COPYING OR CARBON SENDING A MESSAGE TO ANOTHER MAILBOX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38 MESSAGE ANNOTATION -- ADDING YOUR OWN COMMENTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40 CALLER IDENTIFICATION (CID) LIST, DISPLAY AND DIAL . . . . . 43 REVIEWING CID CALLS LISTED ON YOUR DISPLAY . . . . . . . . . 43 REVIEWING CID CALLS FOR ANOTHER EXTENSION . . . . . . . . . 48 INDEXING YOUR MESSAGES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49 FORWARDING YOUR MESSAGES TO ANOTHER LOCATION . . . 52 PROGRAMMING FOLLOW-ME NUMBERS . . . . . . . . . . . . . . . . . .53 ANSWERING A FOLLOW-ME CALL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55 RECORDING CONVERSATIONS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57 SCREENING INCOMING CALLS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58 MESSAGE MONITORING AND CALL INTERCEPTION . . . . . . . . . 60 DIALING ASSISTANCE FOR OUTSIDE CALLERS . . . . . . . . . . . . . 63 DIAL BY NAME . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63 EXTENSION ASSISTANCE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65 SINGLE DIGIT DIALING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66 OPERATOR ASSISTANCE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66 PROGRAMMED INTERVIEW . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67 FOREIGN LANGUAGE ANNOUNCEMENTS . . . . . . . . . . . . . . . . . .69 DIALING OUT WITH CUSTOMIZED DIRECTORIES . . . . . . . . . . . . 70 CUSTOMIZED DIAL BY NAME DIRECTORIES . . . . . . . . . . . . . . . .70 ADVANCED IMAGEN SUBSCRIBER FEATURES . . . . . . . . . . . . . 73 AUTOMATIC COPYING OF UNHEARD MESSAGES . . . . . . . . . . . 73 DEFINING A PERSONAL DISTRIBUTION GROUP . . . . . . . . . . . . 75 PROGRAMMING AUTOMATED ATTENDANT SERVICE FOR YOUR MAILBOX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76 IMAGEN AT A GLANCE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83 WHAT IS IMAGEN? IMAGEN is a multiple application generator that incorporates an electronic voice mail system, providing you with an easy, fast and depend...

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